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Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement
Esslingen am Neckar
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Hochschule Esslingen
Esslingen am Neckar
Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement
Aufgaben:
Sie arbeiten im Referat Studierendenservice mit derzeit acht Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und kommunizieren hierzu eigenständig mit den Kooperationspartnern. Darüber hinaus strukturieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung die Prozesse der Abteilung, so dass diese optimal vom Campusmanagementsystem unterstützt werden. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen, kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter*innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung.
Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für die:
Analyse zur Studiensemesterzählung und Definition der weiteren Handhabung insbesondere bezüglich der Einstufung ins Praktische Studiensemester und Rückstufungen sowie die daraus resultierende Datenübertragung in Drittsysteme und ggf. Überarbeitung aller anderen nachgelagerten Prozesse im Campusmanagementsystem
Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank
Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen (z. B. Fakultäten, Stipendienbeauftragte etc.) inkl. Ausweisung bestimmter Zusatzdaten (z. B. Semestergruppen, Informationen zum Studium individueller Geschwindigkeit)
Integration der Bescheide und Informationsbriefe in das Campusmanagementsystem
Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten und Hochschulen
Dubletten- und Datenbereinigung
Pflege und Entwicklung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen
Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Beurteilung bezüglich der Auswirkungen auf den Bereich Studierendenmanagement, Ableitung und Durchführung von Tests
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar
Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Durchhaltevermögen
Berufsfeld
Bundesland
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